河南省美发美容协会秘书处工作职责

发布时间:2018-02-24

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河南省美发美容协会秘书处工作职责

秘书处是协会常设办事机构,负责处理协会的日常具体业务工作。根据协会章程和工作实际,秘书处具体工作职责如下

一、综合协调服务工作

1、协会各部门的综合协调、工作督导。

2、协会日常工作、会议、会务的联系和服务。

3、协会秘书处及协会制度的制订及监督执行。

4、协会日常对外接待服务、来信来访咨询接待。

二、文秘工作

1、协会会议的组织、主持、记录等。

2、协会各类文件的起草和发文、各类公文、函件的呈办。

3、印章、组织机构代码证的使用、管理。

4、协会档案管理和保存工作。

三、财务登记工作

1、协会财务和固定资产登记管理。

2、协会年检、审计、税务等工作。

四、对外联络工作

1、协会与省民政厅、省商务厅、省药监局、省人社局、省工商局及各省兄弟协会等联络工作。

2、协会其他对外信息收集、交流和业务拓展工作。

五、对协会领导联络服务工作

1、协会会长、副会长、秘书长的日常联络和重大活动服务。

2、协会会长、副会长、秘书长的重要信息服务。

六、宣传工作

1、河南省美发美容协会官方网站的日常运营和维护管理。

2、河南省美发美容协会微信公众号信息的编辑推送。

3、协会各项重大活动的录音、摄像、新闻稿撰写。

4、协会新闻发言的相关组织宣传工作,资料的编辑以及对外宣传工作。

七、会员服务工作

1、办理会员入会、收费、档案管理、会籍确认、退会等工作。

2、核发会员证书、能力评价证书、培训证书。

3、制作核发会员标牌和协会各种标牌。

八、秘书处工作人员的聘用及管理

1、负责协会秘书处相关工作人员及专家、顾问的聘用。

2、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。

3、负责协会人员日常考勤管理工作。

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